Hyvinkää meeting. 1. Paras päivä?

[Rokka]

http://www.hyke.fi/moisio/kuvat/grand_prix/corvette_rolls2.jpg
Olen järjestämässä toista kertaa Hyvinkäälle pienimuotoista tapaamista.
Tällä kertaa ei ole suurempaa ulkopuolista tapahtumaa, kuten viime vuonna Hyvinkää Grand Prix,
jonka alla olisi helpompi järjestellä lupa- ym asiat. Linkki viimevuotisiin kuviin löytyy tuolta:
http://www.hyke.fi/moisio/hvnk_grand_prix04.htm

Olen saanut alustavasti puhuttua sponsoriksi yhden hampurilaispaikan, ja löytänyt
hyvän aukean missä voidaan kokoontua. Sponsorointi ei ole tällä kertaa läheskään
yhtä suurta kuin viime vuonna, mutta neuvottelut ovat vielä kesken. Luultavasti
saan kaikille paikalle tulijoille ruuan "omakustannehintaan" tai osalle
ensiksi ilmottautuneille, esim 10:lle ilmasen aterian tms.

Yritän saada mukaan myös muuta oheistoimintaa, ehkä esim vapaaehtoista
yleisöajelutusta kaupungilla ja Hyvinkään lentokenttää vuokralle omille testeille.
Ehkäpä jopa saunapaikka illaksi kruisailun jälkeen? Tästä oli Groovyjayn kanssa
puhetta alustavasti!

Aikataulu riippuu paljolti siitä saadaanko/pystytäänkö vuokraamaan lentokenttää,
ja saadaanko saunomismahdollisuus illan päätteeksi, mutta suunnilleen kellonajat
olisivat varmaankin siinä klo 10-11 aamusta paikalle ja klo 16-17 eteenpäin.

Joudun maksamaan erinäisiä lupamaksuja ja hommaamaan paikalle mahdollisesti
järjestyksenvalvojia. Lisäksi peloteltiin palolaitoksella ja lanssimiehillä, sekä tarvittavalla
pelastus- ja hätäsuunnitelmalla!? Kaikki mahdolliset luvat ja byrokratian kiemurat selkiintyvät
muutaman viikon sisään.

Joku Corvette Clubin hallituksen jäsen voisi ottaa minuun yhteyttä asian tiimoilta ja
ottaa selville olisiko seuralla mahdollisuus peittää osa tai jopa kaikki kuluista.
Timo Moisio, moisio( ät )hyke.fi

Sitten pari neuvoa antavaa äänestystä! Toivon että kaikki antavat mielipiteensä!
Huom kyselyitä on 5 ja kaikki eri topikkina.

[Finnshark]

Hyvältä kuulostaa! Mä voin ottaa tuon kerhon osallistumisen / avustuksen harteilleni, katsotaan mitä saadaan aikaan. :wink: Toivottavasti saat järkättyä hommat kuntoon. Tällä kertaa minäkin yritän aikataulujen puitteissa päästä paikalle. 8)

[groovyjay]

Itse en pääse kesäkuussa matkan takia, mutta toi heinäkuu käy vallan mainiosti. Saunapaikastakin on ollut jo alustavasti juttua ja ilmeisesti sekin onnistuu, jos vaan aikataulut kaikkien kanssa natsaa. 8)

[ZR1]

Itse en pääse kesäkuussa matkan takia, mutta toi heinäkuu käy vallan mainiosti. Saunapaikastakin on ollut jo alustavasti juttua ja ilmeisesti sekin onnistuu, jos vaan aikataulut kaikkien kanssa natsaa. 8)

Heinäkuussa ei muutenkaan taida olla juuri tapahtumia. Kesäkuussa on Street Slide ja elokuussa Clubin meetti Kotkassa.

[T72]

Kiinnostavan kuulloinen idea (varsinkin tuo lentokenttäosuus...). Vastasin että mikä tahansa käy mutta nuo heinäkuun sunnuntait sopii paremmin kuin kesäkuun 12.

[Rokka]

Kiitos paljon äänistänne! Tämä päivämääräjuttu on näistä tärkein kun sen kanssa pitää noita lupia pistää menemään eteenpäin, eli tämä täytyisi olla ensimmäiseksi selvillä.

Odotan vielä ainakin 20 ääntä ja lyön sitten lukkoon päivämäärän. Päivä riippuu myös aika paljon myös tuosta radan saatavuudesta, mutta tänään on palaveri. saa nähä kaatuuko ratahommeli hintaan :o(

Kesäkuuta en kysy edes lentopaikan päälliköltä. Groovyjay, sut pitää saada mukaan kekkereihin :o) Ja kesäkuussa on Street Slide, joten tuskin haluavat vuokrata kenttää silloin.

Ja kiitos Finnshark tosta mahdollisesta tuesta, on nimittäin nyt jo tullut kuluja, vaikka mitään papereita ei ole vielä pistetty eteenpäin.
Tuon ja äänestysten perusteella voin hyvin mielin jatkaa hanketta!

Timo Moisio...

[Rokka]

Onneksi toriaukiolle ei tarvitse lanssi- tai palomiehiä saatikka kalustoa.
Hätäsuunnitelma on toriaukiolle jo tehty ja ainoastaan tarvitsee enää tehdä palotarkastajalle vapaamuotoinen ilmoitus kekkereistä.
Palotarkastaja sanoi tulevansa mielenkiinnosta käymään paikanpäällä. Toivotin hänet tervetulleeksi katselemaan autoja.

Järjestyksenvalvojia ei myöskään tarvitse paikalle, joten sekin helpottaa tilannetta.

Ens viikolla sitten kuullaan asiasta poliisin ja kaupungin lopullinen mielipide.

Ja antakaa äänenne kuulua polleissa!!! Niiden mukaan järjestelen tapahtumaa.

Timppa...

[Rokka]

Muut näistä polleista onkin jo selvät, mutta tähän vielä kaipailisin lisää mielipiteitä!

No lyön lukkoon päivämäärän ym jutut luultavammin perjantaina 8.4 tai viimeistään viikonlopun aikana.

Timppa...

[Dalton]

Moi, Kesäkuu olisi paras, tuuppaa muutoin talon rakennus painaa päälle.

[Rokka]

No niin päivämäärä on lyöty lukkoon. Se on sunnuntai 10.7.
Poliisilta pitää vielä anoa lupa, muutoin kaikki suht selvää.

Kaksi mahdollista makoisaa sponssia löysin murkinapuolelta.
Toinen on jo lyönyt korttinsa pöytään, toisen kanssa saan
neuvottelut loppuun luultavasti ens viikolla ja sen jälkeen
kirjotan tänne tapahtuman kulusta ja tarkemmat aikataulut.

Kiitos kaikille äänensä antaneille.
Timppa...

[ZR1]

Kuuluuko Hyvinkään Corvette tapahtumalle uutta..

[Rokka]

Kuuluu.
Se pidetään siis 10.7 sunnuntaina ja aikataulu on suunnilleen seuraava.
-Viimeistään klo 11 paikalle (pistän kartan sivuilleni että kaikki osaa perille)
-Siinä sitten jutustelua, autojen näyttämistä yleisölle hyvää purtavaa sopuhintaan ja yleisöajelutusta ilman korvauksia (teen pari karttaa että kaikki halukkaat voivat osallistua lasten ja vähän vanhempien ajeluttamiseen).
-Paikalla Zaino Waxin edustaja hyvine tarjouksineen ja esittelyineen.
-Mahdollista muuta pientä oheistoimintaa
-Sitten kun on saatu toriaukeesta tarpeeksi voidaan siirtyä kaupunkikruisingin kautta saunomaan läheiselle maatilalle (ja siellä voi sitten myös ihmetellä projekteja)
Torin välittömässä läheisyydessä muuten useita kauppakeskuksia.

Valitettavasti en ole vielä lyönyt lukkoon tärkeintä asiaa eli osallistumismaksua / tai mahdollista maksuttomuutta.
Sillä Clubi ei osallistunut kuluihin siten kun haaveilin, vaan maksaa vain osan niistä. Jos otan lakin kauniisti käteen ja otan vastaan Clubin tarjoaman korvauksen, (lupaudun samalla siihen että tapahtuma pitää olla maksuton Clubin jäsenille) jää silti itselle maksettavaa omasta pussista. Jos taas päätän olla ottamatta Clubin avustusta, ja pistän maksun osanotolle (jota en missään nimessä haluaisi tehdä) voipi käydä niin että olen siellä torilla yksin juttelemassa Zaino Waxin edustajan kanssa! Ja sitten saan maksaa koko jutun itse.
Jos pistän 5 esko per nuppi, paikalle pitäisi tulla 25 autoa jotta kulut peittyisi (lukuunottamatta vastuuvakuutusta). Epäilen ettei tule, koska viime vuonna, vaikka olin järjestänyt lähes 1000 eskolla ilmaista sapuskaa ja juomaa, oli paikalla 15 autoa. Kiitos vielä kaikille viime vuonna paikalla olijoille!

Lisäksi tuli tosiaan eteen vielä kulut vastuuvakuutuksista, koska kyydit "tarjoaa" se ruokapaikka, joten siinä on vielä selvittämistä.

Maanantaina pitäisi olla vakuutusyhtiön kanssa asia selvillä.

[Rokka]

No niin!

Tapahtuma on maksuton kaikille.

Toivon mahdollisimman monen ajeluttavan yleisöä, koska kyydit "tarjoaa"
Rolls, ja sieltä me se sapuskakin saadaan halvemmalla tai peräti
ilmaiseksi, jos ajeluttajia riittää pitkin päivää.

Pistän sivuilleni infoa ja kartat viikonlopun aikana.

Zainon edustaja on paikalla tarjouksineen!

Eli 10.7 paikalle mahdollisimman monilukuisena klo 11 alkaen.
PS mulla olis siellä torilla 4 tai 5 parempaa speciaalipaikkaa korokkeella.
Jos sinne sais pari siistiä autoa eri vuosilta ja olis todella kiva jos
se yksi C6:nen pääsis tulemaan paikalle!!!

Timo Moisio...

[Rokka]

Nyt on tapahtuma-asiat selvillä ja kartat netissä.

Tapahtuman virallinen sivu löytyy mun etusivun kautta
http://www.hyke.fi/moisio

[Rokka]

Tässä lähes lopullinen lehti- ym mainos tapahtumasta.

http://www.hyke.fi/moisio/kuvat/grand_prix/corvette_rolls2.jpg

[Rokka]

ylös

[Nipa]

Hyvältä näyttää! 8) pahus kun olen muualla tuolloin. Olis ollu kiva ehtiä paikalle :(

[T72]

Hyvän näköinen mainos!

Pahus, näyttää siltä ettei oma kottero ole tuolloin vielä nipussa :cry: ... No, täytyy tulla "yleisönä" paikalle :P

[Rokka]

Huomenna sit kaikki kykenevät paikalle! Ja jos ei kykene ajamaan, niin kuski jostain mukaan...

[Rokka]

Kuvia löytyy, ja lisää tulee myöhemmin,
http://www.hyke.fi/moisio/hvnk_05.htm

Suuret kiitokset kaikille paikalla olleille kuskeille ja yleisölle!

Oli mahtava tapahtuma tosi hienossa kelissä :o)

Tuosta tulee juttu vielä paikallislehteen. Reportteri tuli paikalle vaan hiukan myöhemmin, kun kentällä oli vain 4 autoa.

Yhteensä 19 autoa tuli paikalle!

Kiitokset vielä kaikille Teille!
Timo Moisio.

[Finnshark]

Suuret kiitoksia Rokka sinulle järjestelyistä! Mukavaa oli ja taas sai vähän lisää väriä pintaan, siis omaan pintaan lisää rusketusta... Sää oli todella mahtava ja kyyditettävät tuntuivat tykkäävän! 8)