Hyvinkää meeting. 1. Paras päivä?
 

Olen järjestämässä toista kertaa Hyvinkäälle pienimuotoista tapaamista.
Tällä kertaa ei ole suurempaa ulkopuolista tapahtumaa, kuten viime vuonna Hyvinkää Grand Prix,
jonka alla olisi helpompi järjestellä lupa- ym asiat. Linkki viimevuotisiin kuviin löytyy tuolta:
http://www.hyke.fi/moisio/hvnk_grand_prix04.htm

Olen saanut alustavasti puhuttua sponsoriksi yhden hampurilaispaikan, ja löytänyt
hyvän aukean missä voidaan kokoontua. Sponsorointi ei ole tällä kertaa läheskään
yhtä suurta kuin viime vuonna, mutta neuvottelut ovat vielä kesken. Luultavasti
saan kaikille paikalle tulijoille ruuan "omakustannehintaan" tai osalle
ensiksi ilmottautuneille, esim 10:lle ilmasen aterian tms.

Yritän saada mukaan myös muuta oheistoimintaa, ehkä esim vapaaehtoista
yleisöajelutusta kaupungilla ja Hyvinkään lentokenttää vuokralle omille testeille.
Ehkäpä jopa saunapaikka illaksi kruisailun jälkeen? Tästä oli Groovyjayn kanssa
puhetta alustavasti!

Aikataulu riippuu paljolti siitä saadaanko/pystytäänkö vuokraamaan lentokenttää,
ja saadaanko saunomismahdollisuus illan päätteeksi, mutta suunnilleen kellonajat
olisivat varmaankin siinä klo 10-11 aamusta paikalle ja klo 16-17 eteenpäin.

Joudun maksamaan erinäisiä lupamaksuja ja hommaamaan paikalle mahdollisesti
järjestyksenvalvojia. Lisäksi peloteltiin palolaitoksella ja lanssimiehillä, sekä tarvittavalla
pelastus- ja hätäsuunnitelmalla!? Kaikki mahdolliset luvat ja byrokratian kiemurat selkiintyvät
muutaman viikon sisään.

Joku Corvette Clubin hallituksen jäsen voisi ottaa minuun yhteyttä asian tiimoilta ja
ottaa selville olisiko seuralla mahdollisuus peittää osa tai jopa kaikki kuluista.
Timo Moisio, moisio( ät )hyke.fi

Sitten pari neuvoa antavaa äänestystä! Toivon että kaikki antavat mielipiteensä!
Huom kyselyitä on 5 ja kaikki eri topikkina.

Hyvältä kuulostaa! Mä voin ottaa tuon kerhon osallistumisen / avustuksen harteilleni, katsotaan mitä saadaan aikaan. :wink: Toivottavasti saat järkättyä hommat kuntoon. Tällä kertaa minäkin yritän aikataulujen puitteissa päästä paikalle. 8)

Itse en pääse kesäkuussa matkan takia, mutta toi heinäkuu käy vallan mainiosti. Saunapaikastakin on ollut jo alustavasti juttua ja ilmeisesti sekin onnistuu, jos vaan aikataulut kaikkien kanssa natsaa. 8)

Heinäkuussa ei muutenkaan taida olla juuri tapahtumia. Kesäkuussa on Street Slide ja elokuussa Clubin meetti Kotkassa.

Kiinnostavan kuulloinen idea (varsinkin tuo lentokenttäosuus...). Vastasin että mikä tahansa käy mutta nuo heinäkuun sunnuntait sopii paremmin kuin kesäkuun 12.

Kiitos paljon äänistänne! Tämä päivämääräjuttu on näistä tärkein kun sen kanssa pitää noita lupia pistää menemään eteenpäin, eli tämä täytyisi olla ensimmäiseksi selvillä.

Odotan vielä ainakin 20 ääntä ja lyön sitten lukkoon päivämäärän. Päivä riippuu myös aika paljon myös tuosta radan saatavuudesta, mutta tänään on palaveri. saa nähä kaatuuko ratahommeli hintaan :o(

Kesäkuuta en kysy edes lentopaikan päälliköltä. Groovyjay, sut pitää saada mukaan kekkereihin :o) Ja kesäkuussa on Street Slide, joten tuskin haluavat vuokrata kenttää silloin.

Ja kiitos Finnshark tosta mahdollisesta tuesta, on nimittäin nyt jo tullut kuluja, vaikka mitään papereita ei ole vielä pistetty eteenpäin.
Tuon ja äänestysten perusteella voin hyvin mielin jatkaa hanketta!

Timo Moisio...

Onneksi toriaukiolle ei tarvitse lanssi- tai palomiehiä saatikka kalustoa.
Hätäsuunnitelma on toriaukiolle jo tehty ja ainoastaan tarvitsee enää tehdä palotarkastajalle vapaamuotoinen ilmoitus kekkereistä.
Palotarkastaja sanoi tulevansa mielenkiinnosta käymään paikanpäällä. Toivotin hänet tervetulleeksi katselemaan autoja.

Järjestyksenvalvojia ei myöskään tarvitse paikalle, joten sekin helpottaa tilannetta.

Ens viikolla sitten kuullaan asiasta poliisin ja kaupungin lopullinen mielipide.

Ja antakaa äänenne kuulua polleissa!!! Niiden mukaan järjestelen tapahtumaa.

Timppa...

Muut näistä polleista onkin jo selvät, mutta tähän vielä kaipailisin lisää mielipiteitä!

No lyön lukkoon päivämäärän ym jutut luultavammin perjantaina 8.4 tai viimeistään viikonlopun aikana.

Timppa...

Moi, Kesäkuu olisi paras, tuuppaa muutoin talon rakennus painaa päälle.

No niin päivämäärä on lyöty lukkoon. Se on sunnuntai 10.7.
Poliisilta pitää vielä anoa lupa, muutoin kaikki suht selvää.

Kaksi mahdollista makoisaa sponssia löysin murkinapuolelta.
Toinen on jo lyönyt korttinsa pöytään, toisen kanssa saan
neuvottelut loppuun luultavasti ens viikolla ja sen jälkeen
kirjotan tänne tapahtuman kulusta ja tarkemmat aikataulut.

Kiitos kaikille äänensä antaneille.
Timppa...