Hyvinkää meeting. 2. Osallistumismaksu?
 

Olen järjestämässä toista kertaa Hyvinkäälle pienimuotoista tapaamista.
Tällä kertaa ei ole suurempaa ulkopuolista tapahtumaa, kuten viime vuonna Hyvinkää Grand Prix,
jonka alla olisi helpompi järjestellä lupa- ym asiat. Linkki viimevuotisiin kuviin löytyy tuolta:
http://www.hyke.fi/moisio/hvnk_grand_prix04.htm

Olen saanut alustavasti puhuttua sponsoriksi yhden hampurilaispaikan, ja löytänyt
hyvän aukean missä voidaan kokoontua. Sponsorointi ei ole tällä kertaa läheskään
yhtä suurta kuin viime vuonna, mutta neuvottelut ovat vielä kesken. Luultavasti
saan kaikille paikalle tulijoille ruuan "omakustannehintaan" tai osalle
ensiksi ilmottautuneille, esim 10:lle ilmasen aterian tms.

Yritän saada mukaan myös muuta oheistoimintaa, ehkä esim vapaaehtoista
yleisöajelutusta kaupungilla ja Hyvinkään lentokenttää vuokralle omille testeille.
Ehkäpä jopa saunapaikka illaksi kruisailun jälkeen? Tästä oli Groovyjayn kanssa
puhetta alustavasti!

Aikataulu riippuu paljolti siitä saadaanko/pystytäänkö vuokraamaan lentokenttää,
ja saadaanko saunomismahdollisuus illan päätteeksi, mutta suunnilleen kellonajat
olisivat varmaankin siinä klo 10-11 aamusta paikalle ja klo 16-17 eteenpäin.

Joudun maksamaan erinäisiä lupamaksuja ja hommaamaan paikalle mahdollisesti
järjestyksenvalvojia. Lisäksi peloteltiin palolaitoksella ja lanssimiehillä, sekä tarvittavalla
pelastus- ja hätäsuunnitelmalla!? Kaikki mahdolliset luvat ja byrokratian kiemurat selkiintyvät
muutaman viikon sisään.

Joku Corvette Clubin hallituksen jäsen voisi ottaa minuun yhteyttä asian tiimoilta ja
ottaa selville olisiko seuralla mahdollisuus peittää osa tai jopa kaikki kuluista.
Timo Moisio, moisio( ät )hyke.fi

Sitten pari neuvoa antavaa äänestystä! Toivon että kaikki antavat mielipiteensä!
Huom kyselyitä on 5 ja kaikki eri topikkina.

Kyllähän sitä pienen avustuksen voi maksaa. Tuollaisen tapahtuman järjestämisessä on kuitenkin omat kulunsa ja niiden ottaminen omasta pussista ei mielestäni ole järkevää. Eli jos joku viitsii nähdä vaivaa järjestämisessä niin mielelläni oman osuuteni maksan kuluista! 8)

Olen finnsharkin kanssa samaa mieltä. Eli jos 15:sta eunukille löytyy vastinetta niin sen maksaa kivuttomasti päivästä hauskaa! :lol:

Jos kentälle päästään riivaamaan, niin tottakai siitä jotain pitää maksaa, eihän Street Slidekään ilmainen ole ja osallistujia on paljon enemmän.